Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

Inleiding

MeerMoves is het activiteitenplatform voor jongeren in de gemeente Haarlemmermeer. Via dit platform vind je informatie en activiteiten van verschillende partners, en kun je je voor sommige activiteiten aanmelden. Bij dat aanmelden verwerken we persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We vinden jouw privacy belangrijk. We verwerken niet meer gegevens dan nodig en gaan er zorgvuldig mee om.

Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verzameld is:

Maatvast Haarlemmermeer
Postbus 166
2130 AD Hoofddorp
communicatie@maatvast.nl
023 82 00 660

Activiteiten op het platform worden aangeboden door verschillende partners. Meld je je aan voor een activiteit, dan zijn jouw gegevens zichtbaar voor de partner die die activiteit organiseert, zodat zij je kunnen ontvangen en bereiken. Andere partners kunnen jouw aanmelding niet inzien. Welke partner een activiteit aanbiedt, staat bij de activiteit vermeld.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je je aanmeldt voor een activiteit, kunnen we de volgende gegevens vragen:

  • voornaam en achternaam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • leeftijd

Niet voor elke activiteit zijn al deze gegevens nodig. Per activiteit zie je welke gegevens worden gevraagd. We vragen geen gegevens van je ouders of verzorgers via dit platform.

Zonder aanmelding meedoen. Voor veel activiteiten hoef je je niet aan te melden (vrije inloop). Daarvoor verwerken we geen persoonsgegevens.

Foto’s en video’s. Bij activiteiten wordt soms beeldmateriaal gemaakt. Zie hieronder bij Foto’s en video’s.

Websitegebruik. Als je daar toestemming voor geeft, verzamelen we gegevens over hoe de website wordt gebruikt. Zie de cookieverklaring.

Waarom we deze gegevens verwerken

We verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • je aanmelding voor een activiteit verwerken en beheren;
  • je informeren over de activiteit waarvoor je je hebt aangemeld (bijvoorbeeld een bevestiging en een herinnering vooraf);
  • het aantal deelnemers bewaken en, indien van toepassing, een wachtlijst beheren;
  • de organisatie van de activiteit mogelijk maken door de organiserende partner;
  • contact met je opnemen als een activiteit wijzigt of niet doorgaat.

Op welke grondslag

  • Uitvoering van de overeenkomst — voor je aanmelding. Meld je je aan voor een activiteit, dan hebben we jouw gegevens nodig om je in te schrijven, je een plek te geven en je te bereiken. Zonder die gegevens kunnen we je aanmelding niet verwerken.
  • Toestemming — voor het maken en publiceren van herkenbaar beeldmateriaal en voor analytische cookies. Die toestemming is vrijwillig en je kunt hem altijd intrekken.

Foto’s en video’s

Bij activiteiten maken we soms foto’s en video’s, bijvoorbeeld voor onze website, Instagram of TikTok.

  • Bij het aanmelden kun je alvast aangeven of je herkenbaar in beeld mag. Op de activiteit zelf vragen we het nog een keer en leggen we het vast op een toestemmingsformulier. Wat daar wordt afgesproken, geldt.
  • Ben je jonger dan 16? Dan regelen we die toestemming via je ouder of verzorger, voordat we herkenbaar beeld van je publiceren.
  • Wil je niet op de foto? Dat kan altijd, ook als je eerder ja hebt gezegd. Zeg het tegen een van de begeleiders.
  • Staat er toch beeld van je online dat je verwijderd wilt hebben? Mail info@meermoves.nl en we halen het weg.

Beeldmateriaal waarvoor geen toestemming is gegeven, gebruiken we niet herkenbaar. Denk aan foto’s van veraf, van achteren of van details.

Met wie we gegevens delen

  • Partners — de partner die de activiteit organiseert, ziet de aanmeldingen voor die activiteit.
  • Verwerkers — partijen die ons helpen het platform te laten werken, zoals hosting, e-mailverzending en websitestatistieken. Met hen sluiten we verwerkersovereenkomsten.

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden.

Voor websitestatistieken gebruiken we Google Analytics, en alleen als je daar toestemming voor geeft. Daarbij kunnen gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte. We zorgen dat daarvoor passende waarborgen gelden. Meer hierover lees je in de cookieverklaring.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Aanmeldingen: tot 90 dagen na de activiteit, daarna worden ze automatisch verwijderd.
  • Beeldmateriaal: zolang we het gebruiken voor onze website of social media, of tot je vraagt het te verwijderen.
  • Websitestatistieken: zie de cookieverklaring.

Hoe we gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), aanmeldgegevens zijn alleen toegankelijk na inloggen, en medewerkers zien alleen de aanmeldingen van hun eigen activiteiten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw gegevens in te zien;
  • jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • jouw gegevens over te laten dragen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor foto’s of cookies) weer in te trekken;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail info@meermoves.nl. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen melden we dit op het platform.